Dự và chỉ đạo Hội nghị có đồng chí Vũ Thị Thành – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường – Chủ tịch UBBC, đồng chí Phạm Bạch Đằng – Phó Bí thư Thường trực – PCT UBBC và các thành viên trong UBBC.
Tại hội nghị, cơ quan thường trực của UBBC đã trình bày dự thảo Quy chế làm việc, dự thảo Thông báo phân công nhiệm vụ của các thành viên UBBC và dự thảo Quyết định thành lập các Tiểu ban, Tổ công tác. Các đại biểu dự họp đã tích cực đóng góp ý kiến, tập trung vào các nội dung liên quan đến quy trình phối hợp, trách nhiệm của từng thành viên, cũng như nhiệm vụ của các bộ phận giúp việc nhằm đảm bảo công tác bầu cử diễn ra đúng quy định và hiệu quả.
Sau khi nghe báo cáo và tổng hợp các ý kiến phát biểu, đồng chí Chủ tịch UBBC phường thống nhất kết luận: Cơ bản đồng tình với các nội dung trong dự thảo Quy chế làm việc của UBBC; Thông báo phân công nhiệm vụ các thành viên; Quyết định thành lập các Tiểu ban và Tổ công tác. Đồng chí yêu cầu các phòng, ban, đơn vị liên quan cùng cơ quan thường trực UBBC tiếp tục hoàn thiện văn bản theo góp ý tại hội nghị, đảm bảo tính chặt chẽ, rõ ràng trong chỉ đạo và triển khai. Đồng thời, đồng chí yêu cầu các phòng, ban, đơn vị và cơ quan thường trực của UBBC thực hiện một số nội dung sau:
1. Bổ sung thêm nội dung nhiệm vụ: Lãnh đạo, chỉ đạo về công tác kiểm tra, giám sát của Đảng uỷ, HĐND, UBMTTQ Việt Nam phường. Và điều chỉnh lại các nội dung đã được tham gia đóng góp ý kiến.
2. Giao đồng chí Phó Bí thư Thường trực – PCT UBBC: Chỉ đạo triển khai Chuyên trang thông tin điện tử về công tác Bầu cử Đại biểu Quốc hội khoá XVI và HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2026-2031 trên Cổng thông tin điện tử của phường.
3. Giao cơ quan thường trực tham mưu tổ chức Hội nghị tập huấn về công tác lập danh sách cử tri đối với các Tổ dân phố và các cơ quan lực lượng vũ trang trên địa bàn (xong trước ngày 16/12/2025)
4. Giao cơ quan thường trực phối hợp Phòng Kinh tế - hạ tầng & đô thị, Ban QLDA và ĐTXD thực hiện rà soát cơ sở vật chất, địa điểm thực hiện bỏ phiếu tại các khu vực bỏ phiếu
5. Giao đồng chí Trưởng Công an phường chỉ đạo rà soát, cung cấp danh sách cử tri trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đặc biệt quan tâm đến số liệu cử tri tại các toà chung cư, khu đô thị trên địa bàn phường (xong trước ngày 15/12/2025).
6. Đặt trụ sở Cơ quan Thường trực của UBBC phường tại tầng 2, trụ sở HĐND -UBND Phường Bồ Đề, số 270 Ngọc Thuy và Trụ sở Tiểu ban tiếp nhận, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo tại trụ sở Đảng uỷ phường Bồ Đề, số 41 phố Nguyễn Sơn.
7. Tổ chức họp UBBC lần tiếp theo trước ngày 22/12/2025 về các nội dung: Báo cáo dự kiến danh sách người ứng cử Đại biểu HĐND phường tại các đơn vị bầu cử; Báo cáo Kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ của 4 Tiểu ban; Phương án đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy; Phương án trực đảm bảo về công tác y tế tại các khu vực bỏ phiếu.
Việc thông qua Quy chế làm việc và kiện toàn nhiệm vụ của các thành viên, các Tiểu ban và Tổ công tác là bước quan trọng nhằm đảm bảo UBBC phường vận hành đúng quy định, đồng bộ và thống nhất, góp phần chuẩn bị tốt cho công tác bầu cử trong thời gian tới.