Tại cuộc họp, UBBC thống nhất đề nghị Chủ tịch UBBC làm việc với Sở Nội vụ để tổ chức tập huấn trực tiếp cho UBBC, các Ban bầu cử và các Tổ bầu cử trên địa bàn.
Tại cuộc họp, UBBC đã nghe báo cáo tình hình triển khai công tác bầu cử tính đến ngày 04/02/2026. Theo báo cáo, công tác chuẩn bị đang được triển khai đồng bộ, tuy nhiên vẫn còn một số khó khăn, vướng mắc cần tập trung tháo gỡ, đặc biệt là trong công tác lập và đối soát danh sách cử tri. Đến thời điểm hiện tại đã cập nhật được trên 89.284 cử tri, trong đó danh sách cử tri bầu cử hai cấp khoảng 1.400 người. Tuy nhiên, quá trình cập nhật dữ liệu gặp một số khó khăn do sai lệch định dạng ngày tháng năm sinh, thông tin CCCD do đơn vị quân đội cung cấp, dẫn đến khó khăn trong việc cập nhật trên phần mềm. Bên cạnh đó, việc trích xuất danh sách cử tri trên phần mềm còn có sự chênh lệch do hồ sơ cư trú nộp chậm và tình trạng cử tri có hộ khẩu thường trú nhưng không có mặt trên địa bàn.
Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Đào Thị Hoa – Phó Chủ tịch UBND phường cho biết sau Tết Nguyên đán sẽ triển khai công tác tập huấn nghiệp vụ bầu cử; tiếp tục hoàn thiện việc lập danh sách cử tri trên địa bàn. Đối với việc in thẻ cử tri, do hiện chưa có hướng dẫn thống nhất từ phần mềm, UBND phường sẽ triển khai song song hai hình thức để bảo đảm tiến độ.
Tiếp đó, các đại biểu tham dự cuộc họp đã tập trung thảo luận, cho ý kiến về các giải pháp nhằm đẩy nhanh tiến độ đối soát danh sách cử tri, trong đó nhấn mạnh việc phân loại cử tri theo từng nhóm cụ thể để có phương án xử lý phù hợp, kịp thời cập nhật, điều chỉnh những trường hợp biến động về cư trú.
Các đồng chí trong UBBC thảo luận các nội dung
Đại diện các đơn vị liên quan cũng báo cáo về công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, sửa chữa nhỏ tại các điểm bỏ phiếu, phương án trang trí, khánh tiết phục vụ ngày bầu cử; đồng thời đề xuất tăng cường công tác phối hợp giữa các ban, ngành trong việc bảo đảm an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng cháy chữa cháy, y tế và phòng chống dịch bệnh trong suốt quá trình tổ chức bầu cử.
Phát biểu kết luận cuộc họp, lãnh đạo UBBC phường yêu cầu các Ban bầu cử, Tổ bầu cử tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm, bám sát kế hoạch, nhiệm vụ được phân công; coi công tác lập và đối soát danh sách cử tri là nhiệm vụ trọng tâm, quyết định chất lượng và thành công của cuộc bầu cử. Đồng thời, đẩy mạnh công tác tuyên truyền với nhiều hình thức phong phú, đa dạng, tạo sự đồng thuận, thống nhất và phát huy quyền làm chủ của Nhân dân trong việc tham gia bầu cử.
UBBC phường cũng yêu cầu thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo định kỳ; kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc để UBBC xem xét, chỉ đạo giải quyết, bảo đảm công tác bầu cử trên địa bàn được triển khai đúng tiến độ, đúng quy định và đạt hiệu quả cao.